Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Stellenanzeige Bürokauffrau/Bürokaufmann

 

Wir sind ein mittelständisches und familiengeführtes Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesundheitsschutz. Unser kompetentes Team arbeitet dabei täglich mit Arbeitgebern und Führungskräften zusammen, um Arbeitsbedingungen in unseren Kundenunternehmen, im Rahmen der Beratung, zu verbessern. Dabei können wir auf ein flächendeckendes Netzwerk von über 1.000 Kunden mit mehr als 20.000 Beschäftigten aus den verschiedensten Wirtschaftszweigen und Unternehmensgrößen blicken. Wir wollen uns stets weiterentwickeln und unser Team ausbauen mit dem Ziel unseren Kunden qualitativ hochwertige Beratung anzubieten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams.

 

Wir suchen eine Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für unseren Empfang. Damit sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kunden und Schulungsteilnehmer.

Dabei gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsfeld:

  • Sie sind der erste Kontakt für unsere Kunden, sowohl am Empfang als auch am Telefon
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Koordinierung von Schulungsveranstaltungen
  • Nach einer ausführlichen Einarbeitung beraten Sie Kunden zu unseren Produkten
  • Sie unterstützen allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Controlling des Büromaterialbestandes oder Unterstützung der Reisevorbereitungen der Mitarbeiter
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

 

Was sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. mit kaufmännischem Hintergrund oder aus dem Hotelfach (z.B. Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation oder in der Industrie, Rezeptionist)
  • Wünschenswert sind Berufserfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sie arbeiten gerne lösungsorientiert und bewahren stets den Überblick
  • Sie können die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und in eigener Verantwortung abarbeiten
  • Sie können sich sprachlich gut ausdrücken und haben gute bis sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie sind wertschätzend im Umgang mit Menschen und sind stets bestrebt kundenorientiert zu kommunizieren.

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Arbeiten im Team
  • Einen persönlichen Wohlfühlarbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine umfangreiche Einarbeitung
  • Mitarbeiterevents
  • Regelmäßige Feedbackgespräche.
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Vorhabenzeitraum: 01. August 2018 bis 31. Juli 2021