Ausgebildete Arzthelferin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Bezeichnung	Assistenz Arbeitsmedizin (m/w/d)
Geschäftsbereich	Arbeitsmedizin
Vorgesetzter	Geschäftsführung
Stellvertreter	Individuelle Absprache
Unterstellte Mitarbeiter	Keine
Ziel der Rolle	Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der organisatorischen Prozesse im Arbeitsmedizinischen Zentrum.
Hauptaufgaben / Rollen	Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsmedizinischen Zentrums Koordination der Vorsorgen (Terminierung und Absprache mit den Probanden) Durchführung von Vorsorgen, soweit die Befähigung dafür vorliegt (Inhouse / beim Kunden) inkl. Unterstützung bei Vorsorgen bei unseren Kunden Bei Anfragen / Nachfragen von Probanden: Beratung zu Vorsorgen, sofern möglich auch Erklärungen zu Ergebnissen einer Vorsorge Bindeglied zwischen Betriebsarzt und dem Bereich Arbeitsmedizin und der Geschäftsführung Bindeglied zwischen den Probanden und dem Bereich Arbeitsmedizin und dem Betriebsarzt Unterstützung des Bereichs Arbeitsmedizin, sofern Bedarf besteht Organisation der Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfungen der medizinischen Geräte Organisation der medizinischen Verbrauchsmaterialien
Kompetenzen (Auswahl)	Dialogfähigkeit Kundenorientierung Fähigkeit, sich auf andere (u.a. Kunden) in Gesprächen einzustellen Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, mit anderen erfolgreich zu kommunizieren Gewissenhaftigkeit Fähigkeit, gewissenhaft zu handeln Organisationsfähigkeit Fähigkeit, organisatorische Aufgaben aktiv und erfolgreich zu bewältigen
Qualifikation	Ausbildung zur medizinischen Fachangestellte bzw. Arzthelferin oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss Führerschein Klasse B
Kenntnisse	Sehr gute Grundkenntnisse in: MS WORD MS EXCEL MS OUTLOOK CRM
Befugnisse	Eigenverantwortliches Handeln im Rahmen der Aufgaben
Ressourcen	Vereinbarung entsprechend des Arbeitsvertrages